Rozwój nowoczesnych technologii korzystnie wpływa na funkcjonowanie przedsiębiorstw z różnorodnych obszarów. Właściciele firm mogą bowiem skorzystać z narzędzi mobilnych i systemów komputerowych automatyzujących procesy w obrębie struktury firmy. Warto wiedzieć, w jaki sposób przyśpieszyć ewidencję dokumentów rachunkowych.
Digitalizacja
Technologia Optical Charakter Recognition w istotny sposób pozwala przyśpieszyć procesy księgowe w obrębie przedsiębiorstwa. Oprogramowanie wykorzystywane jest do rozpoznawania znaków i tekstów w pliku graficznym o postaci rastrowej. System przetwarzający faktury umożliwia szybką weryfikację oraz tanie księgowanie. Oprogramowanie zainstalowane na komputerze skanuje różnorodne dokumenty sprzedaży i automatycznie odczytuje zawarte na formularzach treści. Za pośrednictwem systemu można ponadto rejestrować dane podatkowe w systemach ERP/FK. Elektronicznych faktur nie trzeba drukować. Warto dodać, że oprogramowania przetwarzające dokumenty rachunkowe nie stanowią dużego finansowego obciążenia firm. Dostępna w ramach systemów usługa fakturowania jest zintegrowana z różnorodnymi bankami i kontem przedsiębiorstwa. W obrębie jednego modułu można więc zarządzać finansami firmy pod kątem rachunków i realizowanych transakcji.
Mobilna księgowość
Przedsiębiorcy pragnący przyśpieszyć ewidencję faktur mogą skorzystać z aplikacji dostępnych dla właścicieli telefonów komórkowych. Rozwiązanie to stanowi duże udogodnienie dla osób pracujących zdalnie. Oprogramowania ułatwiają komunikację z księgowym oraz przesyłanie faktur do biznesowych partnerów i klientów. W obrębie systemu dostępne są pliki JPK. Właściciel firmy może równie prowadzić Księgi Przychodów, rozchodów i ryczałtu. Programy automatycznie przygotowują deklaracje VAT-7 i PIT-5. Właściciel firmy może ponadto prowadzić terminarz płatności i zobowiązań publiczno-prawnych. Systemy zapewniają dostęp do wszystkich dokumentów księgowych.
Proste w obsłudze oprogramowania i aplikacje mobilne stanowią świetne rozwiązanie ułatwiające ewidencje faktur przedsiębiorstwa. Firmy działające w sektorze e-commerce mogą również skorzystać z metod płatności wyposażonych w funkcje automatycznie generujące dane do przelewu. Warto zapoznać się z nowoczesnymi rozwiązaniami dostępnymi na stronie internetowej https://bluemedia.pl/oferta/platnosci/platnosci-online.
